辦公室秘書科職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件，并做好督辦和檢查工作。
2.負(fù)責(zé)河南省教育系統(tǒng)電子公文交換系統(tǒng)公文處理工作。
3.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議題征集、會(huì)議記錄、會(huì)議決議督辦等工作。
4.負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究、單位年度工作績(jī)效考核及《工作信息》編印工作。
5.負(fù)責(zé)接待處理院內(nèi)外師生來(lái)信來(lái)訪及院務(wù)公開工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站公告發(fā)布及學(xué)院辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)管理工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.協(xié)助主任做好文件、報(bào)告的起草工作。
2.做好河南省教育系統(tǒng)電子公文交換系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、呈報(bào)、傳遞、歸檔、保密及督辦工作。
3.做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議題征集、會(huì)議記錄及保密歸檔工作。
4.做好學(xué)院網(wǎng)站公告發(fā)布、辦公室網(wǎng)站分管內(nèi)容更新及學(xué)院辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)管理工作。
5.做好中層干部閱文工作。協(xié)助行政科做好每月大事記的編輯工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
