辦公室檔案科職責(zé)范圍
1.負責(zé)制訂學(xué)院檔案工作規(guī)章制度，并負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況。
2.負責(zé)學(xué)院黨務(wù)、行政、財務(wù)、教學(xué)、科研等檔案的分類、編目、統(tǒng)計、保管及保密工作。
3.負責(zé)檔案室日常管理、檔案借閱及辦公室網(wǎng)站檔案之窗維護等工作。
4.負責(zé)學(xué)院印章、黨政領(lǐng)導(dǎo)印章和介紹信的管理、使用及校內(nèi)單位公章刻制等工作。
5.負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、值班室設(shè)備管理維護及飲用水供應(yīng)等工作。
6.負責(zé)辦公室內(nèi)部文印及文印設(shè)備維護工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室檔案科科長崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及有關(guān)檔案工作的法令、政策和規(guī)定。
2.做好與上級業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)絡(luò)工作。做好檔案工作年度計劃的制訂、落實及學(xué)院各單位檔案工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)和檔案工作檢查。
3.嚴格按照檔案管理規(guī)定，做好檔案室日常管理、檔案借閱、檔案統(tǒng)計及辦公室網(wǎng)站檔案之窗維護等工作。
4.做好學(xué)院印章、黨政領(lǐng)導(dǎo)的印章和介紹信的管理、使用及校內(nèi)單位公章刻制等工作。
5.做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、值班室設(shè)備管理維護及飲用水供應(yīng)等工作。做好辦公室內(nèi)部文印設(shè)備維護工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室檔案科科員崗位職責(zé)
1.協(xié)助科長做好日常工作。
2.做好全院檔案的收集、整理、入檔、保管及保密工作。
3.做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵和防蟲工作。
4.做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、值班室設(shè)備管理維護及飲用水供應(yīng)等工作。做好會議室會議安排、衛(wèi)生清潔等工作。
5.做好辦公室內(nèi)部文印和固資登記工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
