辦公室行政科職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)全院性重要會議和重要活動的組織、協(xié)調(diào)及上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓的接待工作。協(xié)助做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)公差的服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)起草、審核、印制以學(xué)院名義上報和下發(fā)的各種文件。
3.負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究、各部門協(xié)調(diào)工作及《大事記》的編印工作。
4.負(fù)責(zé)全院的統(tǒng)計工作及學(xué)院事業(yè)單位法人證書及組織機(jī)構(gòu)代碼證年審工作。
5.負(fù)責(zé)編排每周會議表、節(jié)假日值班表、每月中層干部值班表。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)用車的管理工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室行政科科長崗位職責(zé)
1.協(xié)助主任做好全院性重要會議和重要活動的組織、協(xié)調(diào)及上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓的接待工作。協(xié)助做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)公差的服務(wù)工作。
2.做好學(xué)院文件及上報公文稿的審核、印制工作。做好每月《大事記》的編輯及辦公室網(wǎng)站分管內(nèi)容的及時更新等工作。
3.做好每周會議表、節(jié)假日值班表、每月中層干部值班表編排工作。做好全院會議參會人員考勤工作。做好辦公室節(jié)假日值班安排及值班電話記錄處理工作。
4.做好全院性綜合統(tǒng)計報表上報、學(xué)院事業(yè)單位法人證書及組織機(jī)構(gòu)代碼證年審等工作。
5.做好司機(jī)考勤、車輛油料管理及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、中層干部值班室用具配備等工作。做好水票管理及辦公電話費用管理工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室行政科科員崗位職責(zé)
1.協(xié)助科長做好日常工作。
2.做好學(xué)院印發(fā)的文件發(fā)放及辦公自動化OA系統(tǒng)發(fā)送等工作。
3.做好會議通知、會務(wù)服務(wù)、值班電話記錄、傳真接收等工作。
4.做好兼職檔案員相關(guān)工作。
5.做好辦公室文件資料及庫房物品保管、發(fā)放登記等工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
