院屬各單位、各黨總支（黨支部）：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、《中國(guó)共產(chǎn)黨普通高等學(xué)?；鶎咏M織工作條例》和《河南省高等學(xué)校堅(jiān)持和完善黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)，學(xué)院黨委依照《鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制實(shí)施細(xì)則（試行）》并結(jié)合我院實(shí)際，經(jīng)過充分醞釀?dòng)懻摚?xì)化制定了《鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)議制度》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
二○○七年一月二十九日
鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)議制度
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院各類會(huì)議的組織工作，提高會(huì)議效率，保證會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議精神的貫徹落實(shí)，特制定本制度。
一、會(huì)議的確定
需要召開會(huì)議的職能部門應(yīng)提前一周向主管領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)同意后在學(xué)院辦公室備案，如遇特殊情況，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可隨時(shí)召開，并及時(shí)通知學(xué)院辦公室，以便統(tǒng)籌安排。
二、會(huì)議的準(zhǔn)備
1.每周五由學(xué)院辦公室確定會(huì)議安排表。接到通知后，各部門應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)人員。臨時(shí)召開的會(huì)議由會(huì)議提出部門或?qū)W院辦公室通知。
2.會(huì)議提出部門應(yīng)有明確的議題和詳細(xì)的議題背景資料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可確定為會(huì)議議題。
3.提交會(huì)議討論的重大問題或重要文件，應(yīng)將有關(guān)議題的書面材料提前送達(dá)與會(huì)人員參閱，提供足夠的思考時(shí)間。
4.涉及重要問題的方案或處理意見，應(yīng)有兩個(gè)以上可供比較的方案和其他背景資料。
三、會(huì)議的進(jìn)行
1.會(huì)議由主管領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議發(fā)起部門負(fù)責(zé)人主持，由發(fā)起部門指定專人考勤和記錄。
2.會(huì)議應(yīng)按照預(yù)先確定的程序和內(nèi)容依次進(jìn)行，會(huì)上臨時(shí)提出的議題除緊急情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，一般不予討論。
3.與會(huì)人員發(fā)言應(yīng)緊密圍繞會(huì)議議題，觀點(diǎn)明確，言之有物，發(fā)言離題較遠(yuǎn)時(shí)，主持人應(yīng)予提醒并制止。
4.有時(shí)間限制的發(fā)言，應(yīng)注意掌握發(fā)言時(shí)間，超時(shí)發(fā)言，主持人可以制止。
5.討論比較充分的議題，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)主持表決或做出結(jié)論。
6.對(duì)準(zhǔn)備不充分或意見分歧較大的議題，主持人應(yīng)及時(shí)予以中止，待進(jìn)一步調(diào)整研究，充分交換意見后，另行召開會(huì)議討論。
7.會(huì)議做出的決定由相關(guān)部門負(fù)責(zé)督辦落實(shí)，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、會(huì)議紀(jì)律
1.與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。因特殊原因不能與會(huì)者，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持部門請(qǐng)假；需由他人代替的，應(yīng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持部門的同意。
2.會(huì)議期間，不得處理其他事務(wù)，會(huì)外人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
3.進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)將通訊工具置于無聲狀態(tài)，確保會(huì)場(chǎng)安靜。
4.自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。他人發(fā)言時(shí)，請(qǐng)勿討論、走動(dòng)。
5.需中途離會(huì)者，應(yīng)向會(huì)議主持人或主持部門說明情況。
五、違紀(jì)處理
1.未及時(shí)通知與會(huì)人員者，有關(guān)負(fù)責(zé)人將在一定范圍內(nèi)對(duì)責(zé)任人予以批評(píng)。
2.曠會(huì)、遲到、早退者在一定范圍內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)。
3.其他違紀(jì)行為，會(huì)議主持人有權(quán)予以制止，會(huì)后在一定范圍內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)。
主題詞：會(huì)議 制度 通知
鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨委辦公室 2007年1月29日印發(fā) |
