為建立“規(guī)范、高效、反應迅捷”的管理體制和形成“敬業(yè)、務實、協(xié)作、創(chuàng)新”的管理隊伍,更好地為師生員工和教學工作服務,教務處面向師生員工實行服務承諾制度。
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,堅持全心全意為基層服務、為師生員工服務、為教學工作服務的宗旨,本著以人為本的管理理念,加強和改進教務處工作作風建設。通過實行服務承諾制度,進一步增強教務處干部員工責任意識、服務意識,更新服務觀念,轉(zhuǎn)變工作作風,提高工作效率,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,以嶄新的精神風貌,務實的工作作風,良好的服務質(zhì)量,優(yōu)異的工作業(yè)績,促進學院各項工作的快速發(fā)展。
二、服務承諾
教務處以方便師生、高效迅捷為原則,結(jié)合教務處工作實際,向全院師生員工做出以下承諾:
1.加強學習,提升處內(nèi)管理人員的思想道德修養(yǎng)、教學管理理論和業(yè)務綜合素質(zhì),明確和熟悉各自工作職責,適應教務管理工作需要,提高依法辦事和現(xiàn)代化管理水平。
2.擺正位置,增強服務意識。急師生之所急,想師生之所想,解師生之所難,把管理寓于服務之中,把提供優(yōu)質(zhì)服務作為管理工作的重要任務,把師生滿意與否作為檢驗自己工作的重要標準,不斷改進管理和服務的方式方法,與時俱進,干事創(chuàng)業(yè),提高工作績效。
3.堅持辦事公開制度。以方便師生辦事為宗旨,公開教務處各項工作制度、流程、依據(jù)、崗位人員職責等,簡化工作程序。
4.實行崗位責任制。按照因事設崗、分明職責的原則,進一步明確教務管理人員的崗位責任,并以制度的形式固定下來。人缺崗不缺,保證崗位職責的履行。
5.實行限時辦結(jié)制度。積極主動、滿腔熱忱對待工作。對所處理的每一工作事項,明確完成時限,職責范圍內(nèi)能辦的事馬上辦,難辦的事想方設法辦,不得推諉或?qū)⒚苌辖唬宦氊煼秶饣蛐杵渌块T、單位或個人協(xié)作辦理的事項,應主動協(xié)調(diào),及時解決;確實不能辦理的事項,向申辦方做好解釋工作,同時,必須將情況及理由報告上一級領導,不推諉、不拖延、不模糊答復。
6.實行及時反饋制。對上級指示、批示,基層單位、師生員工的請示報告,兄弟單位的協(xié)調(diào)要求等,限時辦理完畢后,辦理結(jié)果盡快反饋給交(申)辦方;暫不能辦理或不能辦理的事項,要將原因和有關情況及時告知交(申)辦方,使任何一項工作、活動、事項的處理都有始有終。
7.優(yōu)質(zhì)服務,微笑服務,文明辦公。做到辦公環(huán)境整潔,工作時間衣著得體,姿態(tài)端莊;對于來訪人員熱情、周到、有禮貌,使用文明語言。杜絕門難進、臉難看、話難聽、事難辦的不良現(xiàn)象。
8.失職追究制。教務處工作人員由于嚴重不負責任,違反有關規(guī)定,不履行或不正確履行自己的工作職責和承諾者,將根據(jù)相關規(guī)定進行處理。
9. 自覺接受師生監(jiān)督。教務處綜合科負責接待來訪,受理師生對我校教學管理工作的意見建議。
電子信箱:ztzyjwc@sina.com